Outlook 2016 und älter
Nicht zu verwechseln mit einem E-Mail-Postfach bei outlook.de (Methode a).
Hier geht es ausschließlich um das Mailprogramm "Outlook".
Funktioniert so La-La, aber keine automatische Konfiguration. Für eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung bitte nach unten scrollen.
Es ist auch noch Einiges nachzuschleifen:
HTML- und Rich-Text-Emails abschalten.
Datei -> Optionen -> E-Mail -> Nachrichten verfassen -> "Nachricht in diesem Format verfassen" ändern in: Nur-Text
und
Datei -> Optionen -> E-Mail -> Nachrichtenformat -> "Beim Senden von Nachrichten im Rich-Text-Format an Internetempfänger" ändern in: In Nur-Text-Format konvertieren
Speichern von gesendeten Objekten abschalten.
Datei -> Optionen -> E-Mail -> Nachrichten speichern -> bei "Nachrichtenkopien speichern": Haken weg.
Signatur anpassen:
Datei -> Optionen -> E-Mail -> Nachrichten verfassen -> "Erstellen oder ändern Sie Signaturen" -> SignaturenHier sollten Sie sich als Vorlage einstellen:
Mein Zeichen:
Ihr Zeichen:
# per EEB
# Safe:
# beate: sign
# zu prüfen
# vertraulichDann werden neue Nachrichten immer mit dieser Vorlage erstellt. Was davon Sie bei der entsprechenden Nachricht im Einzelfall nicht wollen, belassen Sie einfach mit dem Kommentar-Zeichen (#) am Anfang der Zeile.
Damit man in der Übersicht im Ordner "Sent" nicht immer sich selbst sieht, sondern den Empfänger: auf den Ordner Sent gehen, dann Ansicht->Ansichtseinstellungen->Spalten, dann erst "An" hinzufügen, nach oben verschieben über "Von", dann "Von" entfernen.
Bisweilen kommt es zu Problemen mit Virenscannern/Firewall oder Ähnlichem. Wenn man nicht weiterkommt, wäre die erste Maßnahme: mal einen Thunderbird herunterladen, 1x starten, sofort wieder beenden, in beAte die automatische TB-Einrichtung starten und dann beAte im Thunderbird testen. Wenn es dort geht, können DNS-Rebind-Schutz, Virenscanner und Firewall als Fehlerquellen schonmal ausgeschlossen werden.
Feinschliff
Um bestimmte Nachrichten farblich zu markieren siehe unten.
bei Problemen
ACHTUNG!
Starten Sie auf keinen Fall eine Aufräum-Aktion von Outlook! Eine "Postfachbereinigung" führt u.U. dazu, dass beAte ebenfalls "aufräumt" und im beA alles beseitigt, insbesondere den beA-Papierkorb löscht.
Es kann nämlich mitunter passieren, dass Outlook zwar alle Nachrichten von beAte herunterzieht, aber keine anzeigt. Dann funktioniert hintenrum sämtliche Verbindung, bis hinein ins beA.
Sollte es Probleme geben, die sich nicht beseitigen lassen, dann wäre es eine Überlegung wert, sich mal testweise einen Thunderbird zu installieren und in beAte die automatische Einrichtung zu klicken. Wenn es dann geht (oder auch, wenn es nicht geht), hat man zumindest den Fehler eingegrenzt.
Outlook 2010
Dazu hatten wir eine Rückmeldung, leider eines völligen Computer-Laien: man kann die Nachrichten zwar in der Liste sehen, sie aber nicht öffnen. Fehler unbekannt. Wir freuen uns über Hinweise von fortgeschritteneren Kollegen, die uns auch mal Screenshots o.ä. schicken können.
Nachrichten ohne Anlagen, dafür mit Links
🎓🎓🎓 Einstellung nicht für Laien sichtbar
Wenn es Probleme im Outlook gibt, kann man ab 3 Hüten in den sonstigen Einstellungen unter "Performance" einstellen, dass beAte die Anlagen nicht anhängen, sondern nur verlinken soll. Sie werden dann nach Klick per http(s) im Browser übertragen. Alle abrufenden Rechner müssen dann Zugriff auf den beate-Rechner haben.
Achtung: Wenn man die Servereinstellungen (Port, TLS) ändert, funktionieren die Links nicht mehr.