Handbuch

Outlook - Microsoft 365 - Office 365

Hinweis: Was sich in meinen fast 30 Jahren Microsoft-Erfahrung immer wieder wiederholt, ist das ständige Ändern von Begriffen, Funktionen und Methoden. Derzeit (Juli 2024) funktionieren folgende Einstellungen:

IMAP-Server: outlook.office365.com
Nutzername: email@ outlook.com

Passwort: für Business-Accounts können Sie ein App-Passwort erzeugen.
outlook.de, hotmail-Nutzer nutzen die "moderne Authentifizierung", die beAte rudimentär implementiert hat.

🎓🎓 Sie müssen zuerst in Ihr MS-Konto

Achtung, MS unterscheidet zwischen einem "Microsoft 365-Konto" und einem "Outlook-Konto".

• Gehen Sie auf "Mein Microsoft-Konto",

  

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• dort unter "Sicherheit" auf "erweterteSicherheitsoptionen" klicken und sich nochmals anmelden.

  

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• Wenn die "Zweistufige Überprüfung" noch nicht aktiviert ist, dies nachholen, dann sehen Sie einen Bereich "App-Kennwörter", wo Sie ein zusätzliches App-Kennwort erstellen.

• Es ist 16 Stellen lang und Ihr Passwort für beAte.

  

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Es kann sein, dass Ihr Adminstrator den Bereich "App-Kennwörter" erst freigeben muss. Siehe auch die Hilfe-Seite von Microsoft.

Wenn man als E-Mail-Adresse eine outlook-Adresse eingibt, so öffnet beAte automatisch den Bereich für die so genannte "moderne Authentifizierung" bei Microsoft. beAte soll zwar einen Zugangscode zum Konto erhalten, aber ohne dass ihr das eigentliche Passwort bekannt wird. Darum muss man sich bei Microsoft anmelden, wo MS einen extra Zugangscode erzeugt.

Man öffnet also durch einen weiteren Klick das MS-Anmeldefenster in einem neuen Tab. Das Problem ist: was darin passiert, darauf hat beAte keinen Zugriff. Die nun umgesetzte Lösung zur Erlangung des Zugangscodes ist nicht perfekt, aber sicherlich für jeden machbar:

In dem neuen Microsoft-Fenster muss man zunächst sein MS-Passwort angeben.
Beim ersten Mal muss man noch "Thunderbird" freigeben und ihm Rechte einräumen. beAte gibt sich nämlich frecherweise als "Thunderbird" aus, weil die Registrierung als neue App einen teuren Microsoft-Business-Account erfordern würde. Wer schon einen echten Thunderbird freigegeben hat, sieht diesen Schritt nicht. Nein, Sie müssen Thunderbird nicht extra installieren. beAte gibt sich lediglich gegenüber Microsoft als "Thunderbird" aus und nutzt dessen Berechtigungen.
Am Ende des Prozesses bekommt man eine leere Seite, auf der nichts weiter passiert. In deren Adresszeile steht das, was beAte braucht, nämlich der Zugangscode.
Weil beAte ja keinen Zugriff auf das Fenster hat, müssen wir nun von dieser leeren Seite die gesamte Adresszeile in die Zwischenablage kopieren.

Zurück im beAte-Tab oder -Fenster fügen wir die Zwischenablage in ein neu entstandenes Textfeld ein und lassen beAte nun den Zugang testen.