6 - beA-Nachrichten auf dem Handy/Tablet
Wenn man mit beAte beA-Nachrichten auf dem Handy lesen will, gibt es folgende Möglichkeiten:
einfach, aber nicht 100% sicher: kopieren in einen externen IMAP-Account
Man richtet sich im lokalen Outlook oder Thunderbird, der Zugriff auf beAte hat, noch einen extra Emailaccount (IMAP, wichtig!) bei seinem Webseiten-Provider ein, also z.B. beatenachrichten@ra-muellermeierschulze.de. Dann richtet man in den beAte-Einstellungen "extern kopieren" ein. beAte sortiert die Nachrichten dann in den Posteingang des angegebenen externen IMAP-Accounts ein.
Mit dem Emailprogramm im Handy greift man dann von überall auf den IMAP-Account beim Provider zu. Neuerdings kann man mit beAte auch beA-Nachrichten von einem externen Emailkonto versenden.
Was man allerdings nicht tun sollte, ist: Daten, die der anwaltlichen Schweigepflicht unterliegen, noch dazu ohne AV-Vertrag, auf einen externen Server - womöglich noch in den USA - zu verschieben. Mit anderen Worten: die beA-Nachrichten bitte nicht auf einen Gmail-Account leiten.
sicher, aber nicht so einfach: VPN
Diese Methode ist erst ab Experten-Level 3 verfügbar. Siehe hier, Methode b). Natürlich muss ein VPN-Tunnel bestehen. Weiter muss man in beAte den lokalen Netzwerkzugriff erlauben.
Bei ungerooteten Geräten mit Android 8 oder älter zusätzlich: in den beAte-Einstellungen -> Experteneinstellungen der Haken weg bei: "lokale Übertragungen verschlüsseln" und man muss überall mit festen IPs arbeiten und SSL abwählen. Da der VPN-Tunnel verschlüsselt ist, ist das sogar sicherer als bei der Möglichkeit oben. Hintergrund ist, dass der VPN-Client erst ab Android Version 9 einen DNS-Eintrag setzen darf, darum muss man auf alten Geräten mit festen IPs arbeiten und darum geht SSL am Ende nicht.
Sodann richtet man sein Emailprogramm mit der IP des beAte-Rechners ein. Erfolgreich getestet mit Bluemail unter Android ohne root.
Sendezugriff
Sendezugriff mag vom Handy aus albern sein, vom Tablet aber durchaus Sinn machen. Noch schnell im Termin einen von zwei vorbereiteten Schriftsätzen wirksam einreichen - kein Problem, man muss ja nicht signieren. Das funktioniert mit beiden Methoden, wobei bei der ersten möglicherweise nicht alle Provider so mitmachen, wie wir das gern hätten - dann bitte eine Fehlermeldung hier absetzen.
Sonderfall Windows- Handy
Wer ein Handy oder Tablet mit Windows 10 hat, der müsste (ungetestet) eine beAte-Installation direkt auf seinem Handy einrichten können. Diese kostet nichts extra, denn die Lizenzkosten für beAte hängen an der BRAK-ID und nicht an der Anzahl der Installationen. Man kann auch ein BRAK-Softwarezertifikat mehrfach parallel einsetzen. Wenn es einer erfolgreich versucht hat, bitte hier melden.